Jaarvergadering

www.dvvlangedijk.nl

Jaarvergadering DVV 24-02-1011

Aanwezig: 44 mensen, leden, leiding plus bestuursleden.

Afbericht van: Miranda Stoop, Sjors en Dinie Schipper, Jan van Niel, Pastoor, Gery Buis, Trudy Nan.

Opening:

De voorzitter heet iedereen welkom. Een speciaal welkom voor onze ereleden, oud-leden en technische leiding.

In grote lijnen is het een rustig verenigingsjaar geweest. Alleen het uitvallen van leiding door ziekte en zwangerschapsverlof heeft het bestuur pittig wat extra werk opgeleverd. Karoline heeft tot eind dec. de lessen van Yvonne overgenomen en in januari is Nikki van de Laarschot begonnen. De vervanging van Kim Komen, onze trainster van de Dance Fever groepen, is op een uitstekende manier door Kim van Zijl gedaan. Kim Komen en haar partner Mathijs hebben inmiddels een zoon Tygo, geboren op 7 dec. 2010. Kim start woensdag 2 maart weer met haar lessen.

Naast de blijde gebeurtenis van een geboorte staat het verlies van een aantal mensen die veel voor de vereniging betekent hebben.

Eerst overleed Wim Bos, een man die een aantal jaren tot op hoge leeftijd als bestuurslid en jongens /heren trainer aan D.V.V. verbonden was. Wim voelde zich altijd zeer betrokken bij de club en was er op gesteld om bv. een uitnodiging voor een uitvoering te krijgen en hoe slecht ter been hij ook was, hij sloeg het niet over.

Daarna overleed in januari oud bestuurslid Theo Billekens, 5 weken na zijn vrouw Corrie. Theo is jarenlang een zeer gewaardeerd bestuurslid geweest met een grote betrokkenheid. Hij zorgde o.a. voor de leden administratie. In het begin nog met de kaartenbak en later met de computer. Ik heb samen met Theo heel wat avondjes op z’ n zolderkamer gezeten om de ledenadministratie te doen en acceptgiro’s uit te draaien. Het samenstellen van het clubblad behoorde op een bepaald moment ook tot zijn takenpakket en hij knipte en plakte wat af maar telkens wist hij weer een leuk blad te maken. Tijdens bestuursvergaderingen zorgde hij door zijn woordelijke stoei partijtjes met Eef voor veel hilariteit en gezelligheid. Als er handjes nodig waren was hij ook present, met O.W. uitvoering of andere activiteiten kon D.V.V op hem rekenen.

Het ledental is weer redelijk constant gebleven. Co schrijft constant leden in en uit. Op zaterdag 12 februari jl. werd de heren springploeg Nederlands Kampioen door op 4 onderdelen een gouden medaille te winnen. Een mooie prestatie van de springers o.l.v. Lisette.

Notulen van de laatste jaarvergadering

Liggen voor het begin van de vergadering ter inzage.

Geen bijzonderheden. Ze worden goedgekeurd. Jacqueline wordt bedankt.

Jaarverslag van de penningmeesteres.

Het jaarverslag wordt doorgenomen. Enkele bijzonderheden:

Meer kosten voor vervangende leiding.
Ook hogere uitgaven : o.a. Lonen en belasting
Geen DEEN actie gehouden.
Rente is lager.
Bondscontributie wordt hoger, zie volgende agenda punt.
Sponsoractie van de Rabobank; leuke inkomstenpost, komend jaar graag weer.
We zullen opnieuw weer naar de kosten moeten kijken en nog zuiniger om gaan met de gelden om te zorgen dat we volgend jaar weer zwarte cijfers scoren. Nu was er 2500 euro verlies.

De begroting.

De begroting is een raming hoe het komend jaar gaat verlopen.

De gemeente heeft al aangekondigd dat de subsidie voor 2012 om laag gaat. Ze geven t.o.v. andere gemeentes veel uit aan sport en recreatie. Dit is afwachten.

Hopelijk kunnen we meedoen met DEEN actie in de winkel te Zuid-Scharwoude.

Om de kas wat te spekken starten we de actie (S)Teun, dit is een kras actie waarbij je het bedrag betaald dat je open krast. Er zit een leuke opbrengst voor de club aanvast.

Verslag van de kascommissie.

De boeken zijn grondig bekeken en goedgekeurd door Peter van Gijzel en Bert Bruin. Ze worden bedankt. Peter van Gijzel stopt ermee en wordt opgevolgd door Peter Beers.

Het financiële verslag wordt goedgekeurd en Janny wordt bedankt voor haar werk.

Jaarverslag van de secretaresse.

Dit jaar heeft Astrid het verlag gemaakt en ze leest het voor. Prima gedaan Astrid.

Voorstel tot contributie verhoging / bondscontributie.

We doen een voorstel om dit jaar niet de contributie te verhogen maar een bedrag voor de bondscontributie te gaan invoeren. En met een bedrag van 4 euro voor leden t/m 15 jaar en vanaf 16 jaar 5 euro per jaar. De huidige bondscontributie is ongeveer 14 om 18 euro op jaar basis.

Wat is er aan de hand?

Vanaf 1 jan 2012 verplicht de KNGU ons het bondsledenadministratie programma te gebruiken. Dit heet ”Digimembers”. Momenteel werken we met het administratieve programma “PC leden”.

Dit wordt een verplichtend onderdeel van het KNGU lidmaatschap en dat moeten we hebben voor de subsidie van de gemeente.

Na veel discussie en vraag en antwoord wordt het voorstel aangenomen.

Bestuursverkiezingen.

Periodiek aftredend en herkiesbaar is Karoline Wagenaar. De vergadering gaat akkoord.

Aftredend en niet herkiesbaar is Jo Keetlaer – Kersten.

Afscheid van Jo (door Jan).

Het is van de zomer 52 jaar geleden dat een veelbelovende jonge vrouw toetrad tot het toenmalige D.V.V. bestuur. We kunnen dus rustig stellen dat er met Jo 52 jaar verenigingsgeschiedenis weg gaat. DVV bestaat dit jaar 92 jaar Jo heeft dus meer dan de helft van die jaren haar steentje bij gedragen.

Als iemand afscheid neemt dan is het meestal de gewoonte om de “carrière” van degene die weggaat uitvoerig tegen het licht te houden. Jo dat doen we nu niet want we zijn er met z’n allen van overtuigd dat je in al die jaren je steentje meer als voldoende heb bijgedragen. Met overtuiging, werklust en accuratesse deed je alles wat bij D.V.V. op je weg kwam.

12 Jaar geleden kreeg Jo een Koninklijke Onderscheiding. En ook het Erelidmaatschap van onze vereniging heeft jouw bereikt.

Jo de waardering vanaf onze kant is enorm, wij weten met z’n allen waar jij al die jaren voor stond en waar je heel veel tijd aan hebt gegeven.

Ik wil je namens alle D.V.V.-ers, bedanken voor al die jaren dat jij je voor de club hebt ingezet en hopen dat je, nu vanaf de zijkant, nog vele jaren van D.V.V. mag meemaken.

Er zijn bloemen, een cadeaubon en een staande ovatie voor Jo!

Het afscheidswoordje van Jo:

Dit is de laatste keer dat ik hier als bestuurslid sta. Het is mooi geweest. Het was niet altijd rozengeur en maneschijn. Maar ik heb het altijd met

veel plezier gedaan. Vooral het samenwerken was altijd heel gezellig. Er was altijd veel werk te doen. Dat is voor mij nu afgenomen. Want er is een goede opvolging in de personen van Jacqueline en Astrid. Ik wil jullie bedanken voor het vertrouwen in mij en de fijne samenwerking!

Op de site staat een uitgebreid verslag van Jan Tromp over Jo haar werk voor DVV.

Ook zijn er bloemen voor de leiding en enkele vrijwilligers. Iedereen wordt weer bedankt voor een jaar volop ertegenaan voor DVV!

Mededelingen.

Accommodatie beleid van de gemeente. 3 maart zou hierover een vergadering zijn maar die is gezien de bezuinigingen afgelast. Ze moeten zich eerst bezinnen in verband met de bezuinigingen.
Hopelijk mogen we nu wel meedoen met de DEEN actie in de winkel te Zuid-Scharwoude. (Helaas organiseert Deen dit jaar geen sponsoractie).
Zondag 3 april zijn de onderlinge wedstrijden in de gymzaal Maijersloot te B.o.L.
Woensdag 30 maart open les van de peuters van in de Tulpenstraat.
Zaterdag 11 juni is de sponsorfiets tocht van de Rabobank we kunnen 300 euro verdienen door met minimaal 20 mensen mee te doen. We willen 2 groepen laten meedoen.
Zaterdag 28 mei organiseren we de Regio kampioenschappen springen in de sporthal Geestmerambacht.
Jaarafsluiting is op woensdag 20 juli.
Donderdag 21 juli laatste lesdag van dit seizoen.
Maandag 5 september starten de basisscholen en V.O. en beginnen we aan een nieuw seizoen.
Zomerkampen in Beekbergen voor de jeugd. Dit regelt de leiding van TTL. 80 ‘a 90 deelnemers van alle Langedijker gymverenigingen.
3 september is de beddenrace.
De sponsoren van ons clubblad en alle vrijwilligers worden bedankt voor hun inzet.

Rondvraag:

Jan Bruin: Hij wil Jo nogmaals bedanken voor haar inzet en geweldige staat van dienst.
De film die gemaakt is door de bond is klaar en gezien. Er staat echter maar 8 seconden beeld op van de heren seniorgroep. Misschien komt er nog een vervolg.
Eef Bruin: Theo Billekens heeft een boekje geschreven over zijn werk op de grote vaart “Navigare necesse est”. Voor belangstellende heeft Eef enkele exemplaren á 5 euro per stuk.

Sluiting.

Aan het einde van deze vergadering bedankt de voorzitter iedereen voor zijn inbreng.

Een speciaal woord van dank voor de mede bestuursleden voor hun inzet in het afgelopen jaar en hij spreekt de hoop uit dat het D.V.V. in 2011 goed zal gaan.

We gaan verder met de quiz, wederom georganiseerd door Karoline.

Notulist: Jacqueline Zijp

Sinds 1919

D.V.V. Langedijk

Jaarvergadering 2011